Calculando…

Estimación con el salario mínimo y la UVT de cada año. Tu entidad puede tener descuentos propios. Tus números no se guardan. De dónde salen estos cálculos

De dónde salen estos cálculos

Cada regla de la calculadora, con la norma vigente y el enlace oficial para que la revises. Es una estimación: tu entidad puede tener descuentos propios.

Base de cotización

Cotizas sobre el 40% del valor mensual del contrato sin IVA, mes vencido. La base no baja de un salario mínimo ni pasa de 25, sumando todos tus contratos.

Salud, pensión y Fondo de Solidaridad

Salud 12,5% y pensión 16% del IBC. Desde 4 salarios mínimos de IBC se suma el Fondo de Solidaridad Pensional: 1%, y sube hasta 2% desde 20 salarios mínimos.

La reforma pensional (Ley 2381 de 2024) cambiará la escala del Fondo cuando entre a regir.

ARL

Según el riesgo de tu contrato: I 0,522%, II 1,044%, III 2,436%, IV 4,35% y V 6,96% del IBC. En riesgo IV y V la paga la entidad.

Las tarifas por riesgo están en el Decreto 723 de 2013, compilado en el DUR 1072 de 2015.

Caja de compensación

Es voluntaria para independientes: 0,6% (recreación, capacitación y turismo) o 2%.

Retención en la fuente

Tabla del artículo 383, restando tus aportes obligatorios y las deducciones: dependientes (10%, hasta 32 UVT), medicina prepagada (hasta 16 UVT), intereses de vivienda (hasta 100 UVT) y aportes voluntarios; luego el 25% exento (hasta 790 UVT al año), con un tope total del 40% o 1.340 UVT al año. Quien elige tarifa fija: 10% u 11% si el contrato supera 3.300 UVT.

IVA y ReteIVA

Si eres responsable de IVA, se factura el 19% y la entidad te retiene el 15% de ese IVA; el resto lo pagas a la DIAN.

ReteICA

La entidad retiene el ICA por mil según tu actividad y el municipio. En Bogotá, según la tarifa de tu código CIIU.

Estampillas

Las entidades nacionales no descuentan estampillas en contratos de servicios: la estampilla nacional es solo para obra. Las entidades del Distrito de Bogotá descuentan Pro Cultura (0,5%), Adulto Mayor (2%) y Universidad Distrital (1,1%, solo si tus honorarios superan 315 UVT al mes), sobre cada pago sin IVA.

Salario mínimo y UVT

Para 2026: salario mínimo $1.750.905 y UVT $52.374. Cada año usa los suyos.

Días del mes

Los honorarios se liquidan por mes comercial de 30 días, como la planilla. Si tu entidad paga el día 31, lo marcas: se factura ese día, pero la planilla sigue en 30.

Es la práctica de liquidación de las entidades y de la PILA; cada entidad define si paga el 31.