Los certificados de tus candidatos, en un solo lugar
Carga a tus candidatos a contratistas, pide en bloque sus certificados de Procuraduría, Contraloría, Policía y más, y descárgalos juntos para el expediente. Sin entrar portal por portal.
Contratación vigencia 2027
3 candidatos
Cómo funciona
Paso 1
Te damos de alta
Creamos tu entidad con su dominio de correo (por ejemplo @dnp.gov.co) y te llega una invitación para elegir tu contraseña. Puedes ser enlace de varias entidades.
Paso 2
Crea un espacio de trabajo
Uno por entidad y periodo, por ejemplo «Contratación vigencia 2027». El espacio es tuyo: otros enlaces de tu entidad no lo ven.
Paso 3
Agrega a tus candidatos
Uno a uno o pegando columnas desde Excel: cédula, nombres, apellidos y fecha de expedición. Tuki reconoce la fila de títulos y las fechas dd/mm/aaaa.
Paso 4
Pide los certificados
Selecciona candidatos y certificados y dale «Pedir». Tuki los consulta en cada portal; ves el avance en vivo y, si a alguien le falta la fecha de expedición, te lo dice ahí mismo.
Paso 5
Descárgalos juntos
Cada PDF por separado, el ZIP de un candidato o todo el espacio en un ZIP con una carpeta por cédula, listo para el expediente.
Paso 6
Trabaja en equipo
Suma colaboradores al espacio: pueden ver, pedir y descargar. Solo se aceptan correos del dominio de tu entidad.
Los certificados que consulta
Tuki revisa que cada PDF sea el certificado de esa cédula y no una página de error. Algunos piden la fecha de expedición del documento.
- Antecedentes disciplinariosProcuraduría
- Responsabilidad fiscalContraloría
- Antecedentes judicialesPolicía Nacional
- Medidas correctivas (RNMC)Policía Nacional
- Situación militarEjército
- Antecedentes disciplinariosPersonería
- Afiliación a saludADRES
- Afiliación a salud (compensados)ADRES
- Afiliación a pensiónRUAF
- Multas de tránsitoSIMIT
- Listas restrictivasOFAC y ONU
- Vigencia de matrícula de ingenieríaCOPNIA
- Vigencia de tarjeta de abogadoRama Judicial
También desde Claude
Conecta tu cuenta a Claude y trabaja tus espacios conversando. Es la misma dirección que usan los contratistas: Tuki reconoce que tu cuenta es de entidad y le muestra a Claude solo tus herramientas.
“Te paso el Excel con los 40 candidatos de este mes: cárgalos en mi espacio de 2027.”
Lee la lista, te muestra lo que va a cargar y los agrega. Te avisa a quién le falta la fecha de expedición.
“Pídeles Procuraduría, Contraloría y antecedentes de Policía a todos.”
Pide los certificados y te dice cuáles no se pudieron pedir y por qué.
“¿Cómo van? ¿Alguno registra antecedentes o sanciones?”
Revisa el avance y lee cada certificado listo para decirte lo que dice.
“Dame el ZIP de todo el espacio.”
Te pasa el enlace para descargarlo en tu navegador, con una carpeta por candidato.
“Agrega a mi compañera ana.perez@dnp.gov.co para que me ayude.”
La suma como colaboradora del espacio; si no tiene cuenta, le llega la invitación.
Cómo conectarlo
Toma un par de minutos y se hace una sola vez.
Activa tu cuenta de Tuki para entidades
Usa el correo de invitación que te llegó para elegir tu contraseña. Claude trabaja con tus espacios de trabajo y sus candidatos.
Agrega Tuki como conector
En Claude, entra a Settings → Connectors y elige Add custom connector. Ponle de nombre Tuki y pega esta dirección:
https://api.tuki.tools/mcpLo que conectes en claude.ai también queda disponible en la app de escritorio.
Autoriza el acceso
Dale Connect. Se abre Tuki: ingresa con tu cuenta, revisa lo que Claude podrá hacer y dale Permitir acceso. Vuelves a Claude ya conectado.
Pregúntale lo que necesites
Claude usa Tuki cuando la pregunta lo necesita. También puedes pedírselo directo: "con Tuki, ¿cómo van los certificados de mi espacio?".
Solo portales públicos
Tuki consulta lo mismo que cualquiera puede consultar con una cédula. La entidad nunca ve lo que un contratista guarda en su cuenta de Tuki.
Todo queda registrado
Cada espacio tiene una bitácora de quién agregó, consultó y descargó qué, para el manejo de datos personales (Ley 1581 de 2012).
Tu espacio es tuyo
Solo tú y los colaboradores que agregues lo ven, y solo pueden ser de tu entidad.
Compártelo con tus contratistas
Tuki es gratis para contratistas de prestación de servicios: saben cuánto les queda de sus honorarios, guardan sus documentos con avisos antes de que venzan y descargan sus propios certificados. Si llegan con todo al día, la revisión es más rápida.
¿Eres enlace de contratación?
Escríbenos con el nombre de tu entidad y su dominio de correo y te damos de alta.